Warunki Uczestnictwa: - dokumentacja sztuki zgłoszona do prezentacji głównej musi dotyczyć zdarzeń jakie miały miejsce w roku poprzedzającym bieżącą edycję festiwalu. - inne propozycje prosimy zgłaszać do programu towarzyszącego. - nie ma ograniczeń ilości oraz formatu nadsyłanych prac, ale nie gwarantujemy, że pokazane zostaną wszystkie nadesłane. Zadecydują: 1. możliwości lokalowe; 2. decyzje grupy organizacyjnej. -prace fotograficzne na prezentację główną powinny zostać nadesłane w formie umożliwiającej ich ekspozycję (podklejone na usztywniającym podłożu), bądź w formie plansz umożliwiających prezentację w standardowych ramach (antyramach), lub bez dodatkowej oprawy. - prace filmowe powinny być przygotowane tak, by było możliwe zgranie ich na jeden nośnik danych do prezentacji w formie kinowej (pliki avi, w przypadku plików dvd przy kopiowaniu może nastąpić utrata jakości). - oprócz prac wskazanych do prezentacji głównej i towarzyszących można nadsyłać więcej dokumentacji uzupełniającej bądź innej, w formie elektronicznej bądź nie-elektronicznej. - prace są przesyłane na własny koszt. - po zakończeniu festiwalu prace pozostają w archiwum festiwalu. Prace są odsyłane autorom na ich życzenie, na ich koszt. -prace pozostawione w archiwum festiwalu są wykorzystywane tylko w sposób niekomercyjny. Są używane tylko w materiałach festiwalowych oraz udostępniane do celów dydaktycznych i naukowo-badawczych. - dlatego: wraz z pracami należy przesłać oświadczenie wyrażające zgodę na ich przekazanie do archiwum i wykorzystywanie w materiałach festiwalowych, oraz udostępnianie do celów dydaktycznych i naukowo-badawczych. - inne użycie tych materiałów wymaga osobnych uzgodnień z autorami prac. - nad zgodnym z powyższymi zasadami wykorzystaniem prac czuwa grupa organizacyjna festiwalu. Oficjalne otwarcie Festiwalu "Sztuka i dokumentacja" piątek, 27 marca 2009 Galeria Wschodnia ul. Wschodnia 29 m. 3 90-272 Łódź